엑셀 작업을 하시게 되면 파일을 보내야 하는 경우가 있습니다. 이때 아는 지인일 경우에는 그냥 보내도 문제가 없지만 모르는 분에게 보낼 경우 엑셀 파일에 저장되는 개인 정보 혹은 메타데이터를 삭제하는 것이 좋습니다.
큰 문제가 되지 않는다고 생각할 수 있지만 자신의 정보는 항상 보안을 유지하는 것이 좋습니다. 예로 이미지 같은 경우에도 촬영 정보가 남겨지기 때문에 노하우가 공개될 수 있어서 제거를 하시는 분들이 있습니다.
저도 이미지 파일을 보낼 때는 속성을 제거해서 촬영 정보를 제거해서 보내고 있습니다. 그러면 엑셀 파일 메타데이터 삭제하는 방법을 알아보겠습니다.
목차
엑셀 파일 설정
![엑셀 파일](https://greenblog.co.kr/wp-content/uploads/2020/08/문서-검사-min.jpg)
엑셀 버전마다 다를 수 있지만 왼쪽 상단 엑셀 로고를 클릭하게 되면 준비를 보시게 되면 < 문서 검사 > 기능을 볼 수 있을 것입니다. 이곳으로 들어가시면 됩니다.
![엑셀 파일](https://greenblog.co.kr/wp-content/uploads/2020/08/문서-속성-min.jpg)
문서 검사로 들어가게 되면 위와 같은 목록들이 나오게 되는데 여기서 < 문서 속성 및 개인 정보 > 체크만 하고 나머지는 체크 해제하시고 검사 버튼을 누르시면 됩니다.
![엑셀 파일](https://greenblog.co.kr/wp-content/uploads/2020/08/개인-정보-제거-min.jpg)
검사 버튼을 누르게 되면 문서 검사가 시작되고 위에 보이는 것처럼 찾은 정보를 확인할 수 있을 것입니다. 여기서 정보 공개를 원하지 않으시다면 모두 제거 버튼을 누르시면 됩니다.
작업 날짜, 만든 이, 파일 위치 등의 다양한 정보가 저장 될 수 있기 때문에 엑셀 파일을 다른 사람에게 넘길 때는 제거를 해서 보내는 것도 개인 정보를 보호하는 방법입니다.
파일 속성 제거
![엑셀 파일](https://greenblog.co.kr/wp-content/uploads/2024/07/파일-속성-제거-min.jpg)
엑셀 파일 개인 정보 제거는 위의 설명대로 하시면 되는데 파일 속성에는 정보가 남아 있을 수 있습니다. 그래서 파일에서 마우스 우 클릭해서 속성으로 들어가신 후에 상단 자세히 내용을 보시면 됩니다.
자세히 내용을 보셨을 때 위의 보이는 것처럼 카메라 정보, 파일 정보가 보인다면 하단에 있는 < 속성 및 개인 정보 제거 > 클릭해서 모두 제거를 하시면 됩니다.
다른 사람의 이미지나 작업 파일을 받을 경우에는 개인 정보를 제거할 필요가 없지만 자신이 찍은 이미지나 작업한 파일일 경우에는 개인 정보나 노하우가 공개될 수 있기 때문에 되도록 이면 제거를 하시는 것이 좋습니다.
이미지 같은 경우 완벽하게 제거를 하고 싶다면 포토스케이프 프로그램을 사용해서 제거를 할 수 있는데 왼쪽에 있는 파일 목록에서 마우스 우 클릭을 하신 후에 Exif 정보 삭제 기능을 사용하시면 이미지 정보가 완벽하게 삭제가 됩니다.