구글 메일 데이터 파일을 백업하는 방법

” 구글 메일 자료를 한꺼번에 백업을 하는 방법 “

구글 메일 사용하시는 분들이라면 중요한 메일들이 있을 경우에는 보관하고 싶은 생각이 드실 것입니다. 저도 그 동안 업무적으로 있었던 내용들을 정리하기 위해서 파일로 만들려고 알아보았는데 그리 어렵지 않게 만들 수 있었습니다.

구글 메일 뿐만 아니라 드라이브, 북마크, 스트리트 뷰, 연락처, 내 활동, 행아웃 등 다양한 구글에서 활동한 것을 데이터 백업할 수 있습니다. 그러면 메일 자료를 파일로 다운로드 받는 방법에 대해서 알아보았습니다.

1. 구글 계정 관리

구글 메일

구글 활동에 대한 관리를 하는 곳은 구글 홈 화면에서 우측 상단에 프로필을 누르게 되면 < Google 계정 관리 >를 볼 수 있습니다. 이곳으로 들어가시면 됩니다.

2. 데이터 및 맞춤 설정

구글 메일

Google 계정 관리로 들어가게 되면 다양한 계정에 대한 메뉴들을 볼 수 있는데 여기서 첫 번째에 있는 < 데이터 및 맞춤 설정 관리 >로 들어가시면 됩니다.

3. 데이터 다운로드 

구글 메일

데이터 및 맞춤 설정 관리로 들어가게 되면 다양한 정보가 나오게 되는데 여기서 스크롤을 내려서 보시게 되면 < 데이터 다운로드 >가 있습니다. 이것을 클릭하시면 됩니다.

4. 제품 선택

모두 선택 해제

데이터 다운로드로 들어가게 되면 새 보관 파일 만들기 화면이 나오게 되는데 기본적으로 모든 제품이 선택되어 있기 때문에 < 모두 선택 해제 >를 선택해서 해제하시면 됩니다.

5. 메일 선택

메일 선택

모두 선택 해제를 하신 후에 스크롤을 내려서 보시게 되면 메일을 찾으실 수 있고 MBOX형식 파일이라는 것도 확인할 수 있습니다. 메일 데이터 파일을 받기 위해서 옆에 체크 박스를 클릭하신 후에 제일 하단에 다음 단계를 클릭하시면 됩니다.

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6. 전송 방법 선택

보관 파일 만들기

다음 단계를 누르게 되면 전송 방법 선택 화면이 나오게 되는데 여기서 어디에 보관을 할 것인지 선택을 하시고 내보내기 유형에서 일회성 보관 파일 그리고 파일 형식 및 크기를 선택해서 원하는 원하는 유형으로 선택하시면 됩니다. 그 다음 보관 파일 만들기를 클릭하시면 됩니다.

7. 보관 처리 진행 

진행중

보관 파일 만들기를 클릭하게 되면 파일 생성이 진행되는데 데이터의 양에 따라서 시간은 오래 걸릴 수 있습니다. 모든 진행 과정이 완료하게 되면 메일로 알려주게 됩니다.

8. 다운로드

드라이브 열기

보관 파일 만들기 진행이 완료하게 되면 위에 보이는 화면처럼 총 용량과 함께 드라이브에서 열기라는 버튼을 볼 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하게 되면 만들어진 보관 파일을 내 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

9. Mbox 파일 프로그램

썬더버드

컴퓨터에 저장한 Mbox 파일은 Thunderbird라는 프로그램을 사용하게 되면 파일을 열어서 볼 수 있습니다. 부가 기능을 사용하게 되면 지메일에 복원도 할 수 있으니 유용하게 쓸 수 있는 프로그램입니다.

구글 메일을 사업적으로 혹은 중요한 내용들을 받는 용도로 사용하고 있다면 주기적으로 데이터 파일을 만들어서 보관을 하시는 것이 중요한 자료를 잃지 않는 방법일 것입니다.

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