MS 오피스는 국내에서 가장 많이 사용하는 프로그램으로 문서를 작성할 때 많이 사용하게 되는데 자료를 받을 때 작업 파일을 보낼 때가 있고 자신이 작성한 문서를 다른 컴퓨터에서 보셔야 할 때가 있습니다. MS오피스가 설치되어 있다면 바로 확인할 수 있지만 그렇지 않을 경우 엑셀 파일 열기 할 수 없기 때문에 아래에 소개하는 2가지 방법을 이용해보시길 바랍니다.
소개하는 2가지 방식을 프로그램을 구입할 필요가 없기 때문에 부담 없이 이용할 수 있는데 프로그램 설치 없이 할 수 있는 사이트에서 파일 열기 하는 방법과 크롬 브라우저 확장 프로그램을 이용하여서 열기 및 수정이 가능한 방법을 알아보겠습니다.
목차
1. Zoho Sheet 사이트 활용 방법
검색 엔진에서 검색을 해서 사이트로 들어가게 되면 어떤 메뉴에서 엑셀 파일 열기 볼 수 있는지 찾는 것이 힘들 수 있습니다. 그래서 Zoho Sheet Excelviewer 이 부분을 클릭해서 들어가시게 되면 위의 화면처럼 나오게 됩니다.
여기서 빨간색 박스로 표시한 부분에 엑셀 파일을 드래그해서 놓으시거나 클릭하게 되면 탐색기가 열리기 때문에 파일을 찾아서 업로드하면 됩니다. ( 불러오기 가능한 파일 : xlsx, xls, ods, csv, tsv )
파일을 업로드하게 되면 파일 용량에 따라서 시간이 다르지만 그리 오래 걸리지 않고 파일 보기라는 버튼이 나오게 됩니다. 파일 보기 버튼을 누르게 되면 새 탭이 열리면서 위의 화면처럼 엑셀 파일이 열리게 됩니다.
엑셀 파일을 볼 수만 있는 것이 아닌 수정도 가능하다는 점에서 엑셀 뷰어보다는 더 좋다고 할 수 있습니다.
2. 엑셀 파일 열기 확장 프로그램
크롬 브라우저를 이용하시는 분들이라면 웹스토어에서 office online 검색하셔서 확장 프로그램을 설치하시면 됩니다. 무료이며 엑셀 제작자인 마이크로소프트에서 제공하는 확장 프로그램입니다.
Office Online 프로그램을 설치하게 되면 우측 상단에 윈도우 아이콘이 생성되게 됩니다. 클릭하게 되면 MS오피스 프로그램의 목록이 있는 창이 나오게 되고 개별로 실행할 수도 있지만 업로드 및 열기를 통해서 문서 파일을 열 수 있습니다.
엑셀 파일 열기 하게 되면 위의 화면처럼 나오게 됩니다. 위에 소개한 zoho sheet 사이트보다 더 많은 기능을 가지고 있는데 기존 엑셀 프로그램에서 보았던 것이 다 있다고 보시면 됩니다. 수정도 가능하고 신규로 문서를 만들 수도 있습니다.
엑셀 파일은 워드처럼 문서 작성할 때 가장 많이 사용하게 되는데 공용 컴퓨터에서 작업 파일을 받게 되었을 때 MS오피스 프로그램이 없다면 위의 2가지의 방법으로 파일을 열어보시길 바랍니다.
▶ 스마트폰 스크랩 ‘ 포켓 ‘을 이용하여 간소화 하기
▶ 크롬 맞춤법 검사 활성화와 확장 프로그램 이용 방법
