MS워드, 엑셀, 파워 포인트, 원노트 파일을 메일로 받게 되는 경우에 오피스 프로그램이 없다면 열어보거나 수정이 불가능하기 때문에 난감한 경우가 있는데 ‘ 크롬 오피스 ‘ 확장 프로그램을 설치하게 되면 브라우저에 드래그를 하면 바로 볼 수도 있고 수정까지 가능합니다.
저 같은 경우도 제 컴퓨터가 아닌 다른 곳에서 문서 파일을 받게 되면 해당 파일 뷰어를 설치했는데 크롬 오피스를 알게 된 이후에는 설치도 빠르고 수정까지 가능하기 때문에 유용하게 쓰고 있습니다.
크롬 오피스의 정확한 명칭은 < Office Online >으로 크롬 브라우저에서 문서 작성 및 파일을 불러와서 수정까지 가능합니다. 그리고 OneDrive와 연동이 되기 때문에 파일을 저장 및 불러오기도 가능합니다. MS Office 제작사인 마이크로소프트에서 제공하며 3백만명 넘는 사람들이 사용하고 있습니다.
목차
1. 크롬 오피스 설치 방법
크롬 확장 프로그램은 웹스토어에서 < Office Online >이라고 검색을 하게 되면 확장 프로그램을 찾을 수 있으며 Chrome에 추가 버튼을 누르게 되면 크롬에 설치가 되고 우측 상단에 아이콘이 생성됩니다.
마이크로소프트 설명을 보게 되면 ” Office 앱 및 웹 어디 서나 문서에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 Edge 및 Chrome의 무료 확장프로그램입니다. 데스트톱 앱을 열지 않고도 Edge 또는 Chrome 브라우저에서 바로 Word, Excel, PowerPoint 및 기타 Office 문서에 빠르게 액세스하고 편집할 수 있습니다. “라고 되어 있습니다.
확장 프로그램 설치를 완료하게 되면 크롬 우측 상단에 마이크로소프트 아이콘이 생성되는데 클릭을 하게 되면 로그인 하라는 창이 나오게 됩니다. 마이크로소프트 계정과 회사 또는 학교 계정으로 로그인을 할 수 있으며 로그인을 완료하게 되면 오피스 프로그램 목록과 열기 버튼을 볼 수 있습니다.
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2. Office Online 사용 방법
크롬 오피스(Office Online)에서 문서 파일을 불러오는 방법은 업로드 및 열기 버튼을 눌러서 불러오거나 윈도우 탐색기에서 파일을 위에 빨간색 박스로 표시한 창에 드래그 앤 드롭을 하게 되면 해당 파일의 앱이 실행되면서 파일이 열리게 됩니다.
문서 파일을 보는 것 뿐만 아니라 새롭게 작성도 할 수 있습니다. 위의 MS워드를 보시게 되면 문서 작성을 하기에 너무나 편한 인터페이스와 대부분의 기능이 있는 것을 볼 수 있습니다.
그리고 작업한 파일들은 OneDrive에 저장이 되기 때문에 다른 컴퓨터에서도 불러오기 편하다는 것이 장점이라고 할 수 있습니다.
크롬 오피스(Office Online)은 많이 사용하는 MS워드, 엑셀, 파워 포인트, 메일, 원노트를 프로그램 설치 없이 브라우저에서 작성 및 불러오기를 할 수 있는 유용한 확장프로그램입니다.
저는 오피스 프로그램이 있지만 크롬 오피스를 설치한 후에는 사용하지 않을 정도입니다. 문서 작성을 많이 하시는 분들이라면 확장 프로그램을 설치해보시길 바랍니다.
▶ 사이트 이미지 다운로드 편하게 하는 크롬 확장프로그램
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